12 nyttige tips for å organisere en frøbytte
Finn Ut Antall Engel
En av de beste måtene å spare penger og redusere avfall i hagen er å bruke mindre og dele mer! Slik organiserer du et frøbytte- og plantedelingsarrangement som hjelper folk (inkludert deg selv) å få frø gratis. Inkluderer ideer for å booke et sted, sponsorer, donasjoner og nå folk med nyheter om arrangementet.
Marvin Gaye største sanger
Denne siden kan inneholde tilknyttede lenker. Som Amazon Associate tjener jeg på kvalifiserende kjøp.
Dette er det tiende året jeg har organisert en felles frøbytte, og vårt siste arrangement var det beste vi har hatt så langt. Vi hadde over hundre mennesker som deltok, og utallige frø, løker og planter ble delt mellom dem. Jeg tror ikke noen dro uten noe nytt å vokse og et smil om munnen. Derfor deler jeg tips for hvordan du kan organisere en frøbytte for ditt eget fellesskap. Det er en fin måte å hjelpe folk til å hage billig og redusere frøavfall.
En frøbytte er en mulighet for gartnere til å organisere frøsamlingene sine og kvitte seg med de de ikke vil ha. De kan også bruke arrangementet til å plukke opp frø som de ønsker å dyrke. Alt i alt er det en vinn-vinn for gartnere og reduserer svinn og kostnader. Arrangementet vårt handler om å gi frø en sjanse til å vokse, spare penger på å kjøpe nye frø, skape en mulighet til å plukke opp nye varianter og gjøre arrangementet til en sosial sammenkomst der gartnere kan snakke om alt som er grønt og vokser.
Del frø og planter med en frøbytte
Jeg tror grunnen til at vårt eget arrangement er så vellykket er at vi har hatt år på oss til å perfeksjonere det. Hvert år har vært bra, men nå er det en velsmurt maskin. Vi vet den beste måten for folk å samhandle og dele frø, hvordan finne folk som vil komme, og vi vet også hvordan vi kan gjøre arrangementet gratis. Vi endte faktisk på søndag med over £300 uten å be besøkende betale for inngang eller deltakeravgift! Jeg husker at jeg planla det første frøbyttet og prøvde å finne tips om hvordan man kjører en. Det var vanskelig å finne detaljert informasjon, så jeg ville dele 12 tips om hvordan vi driver vårt.
Selv om det er virtuelle frøbytter nå, er disse tipsene spesifikt for å organisere et personlig bytte. Som med alle arrangementer i disse dager, sørg for at du sørger for et trygt sted og prosesser som overholder Covid-19-reglene i ditt område. Det kan bety sosiale distanserende tiltak, PPE for hånden, eller å drive frøbytte i et uteområde. Det er en del av å holde alle friske og sikre at de kan stole på at du kjører et trygt arrangement.
1. Få venner til å hjelpe
Hele ideen med en frøbytte er å få folk sammen for å dele ressurser. Dette starter i planleggingsstadiet, så lag en arrangementskomité med hagevenner eller medlemmer av hageforeninger og klubber. Du kan avtale å møtes personlig for å organisere arrangementet eller planlegge Zoom-møter. Fordelene med å organisere en frøbytte med andre inkluderer:
- Et større nettverk av potensielle kontakter og personer å invitere
- Friske ideer for å organisere og gjennomføre dagen
- Flere folk vil bidra til å spre ordet og markedsføre arrangementet
- Flere til å hjelpe til på dagen
- Gjør byttet til en morsom og fellesskapsfokusert begivenhet
En av våre frøbyttearrangementer i pre-Covid-tider
2. Finn et sted og angi en dato
Hvert år har vi booket det samme lokalet, og har et godt forhold til samfunnet som driver det. Det er en seilklubb, men hvis du leter etter et sted, inkluderer andre ideer samfunnshus, kirker, idrettsklubber, private klubbrom, bakrommet til en pub og private hjem. Du kan til og med kjøre arrangementet utendørs, i en låve eller under et lysthus eller arrangementstelt. Utendørs og luftige arenaer kan være bedre, men hvis du planlegger å bytte frø om vinteren, kan det være mindre levedyktig.
Innendørslokalet vårt er et komfortabelt sted med rikelig med parkering, mulighet for forfriskninger og en rimelig romleie. En av fordelene med å beholde samme lokale hvert år er at folk blir kjent med det. Vi har besøkende som kommer hvert år, og de vet nøyaktig hvor de skal gå og parkere hver gang.
Arrangementet vårt er alltid på en lørdag eller søndag siden flere vil kunne delta. Det begynner på ettermiddagen og arrangementet varer rundt to timer med den travleste tiden den første timen. Gjennom årene har vi arrangert arrangementet på senvinteren og tidlig på våren, og sistnevnte har vært mer vellykket. April er en fin tid for å bytte frø siden folk henter inn frø, men også overflødige frøplanter og planter.
Noen deltakere kommer med en liste over frø som de leter etter
3. Bestem deg for en delings-/byttemetode
Etter min erfaring kan det være vanskelig og ineffektivt for fremmede å måtte bytte frø med hverandre direkte. Noe av dette skjer på arrangementet vårt, men den viktigste måten folk deler frø på er gjennom organiserte søppelkasser.
jeg flyr bort tekster
Når folk kommer inn døren, fortell dem hvordan arrangementet fungerer: organiser frøene du har tatt med deg i beholderne som følger med – de er merket med 'Brassicas', 'Rotgrønnsaker', 'Urter', 'Blomster', og til og med 'Random'. Når du beveger deg rundt i det sirkulære området der søppelkassene er plassert, kan du gjerne bla gjennom det som allerede er der og ta det du trenger. For folk uten frø å dele, er det en donasjonsbøtte midt på bordet. Den foreslåtte donasjonen er 50p for en hel pakke med frø.
Andre metoder kan fungere, men dette er den beste måten vi har funnet for vanlige gartnere. Dette er folk som ønsker å delta uten noen forpliktelse til å måtte sette opp en bod eller prute med enkeltpersoner om frø og planter. Det er basert på æressystemet, og i løpet av de fem årene vi har kjørt byttet har vi ikke hatt noen problemer med at noen har utnyttet det.
Vi har en bøtte for tilfeldige frø som ikke passer til andre kategorier
4. Gjør arrangementet gratis
Alle liker et gratis arrangement hvor du kan dra med gratis ting! Ved å ikke kreve inngangsbillett får du flere til å delta og flere betyr flere frø. Det finnes andre måter å tjene penger på hvis du trenger å betale for romleien eller kjører arrangementet som en pengeinnsamling.
lennon sangliste
Lokale selskaper vil ofte gi deg loddpremier og gratis frø hvis du spør
5. Få sponsorer for frøbyttet
Hovedmåten vi inkluderer sponsorer i arrangementet vårt er ved å be dem donere loddpremier. I uken som kommer til arrangementet gir jeg alle beskjed på Facebook-arrangementet vårt hva hver premie er, og det skaper en god oppbygging til den store dagen. I år hadde vi donasjoner av gratis frø, kompost, en ormekomposter, en aromaterapimassasje, et epletre og kuponger til en lokal planteskole.
Andre måter sponsorer kan være involvert på inkluderer finansiering av rommet eller romleien, annonseringssponsing og sponsing av frø for å dele på selve byttet.
Frøbyttepremier nummerert og vist på et bord
6. Organiser en frøbyttelodd
En frøbyttelodd er delvis innsamlingsaksjon og delvis underholdning og kan være et stort høydepunkt for arrangementet. Hos oss belaster vi £1 per lodd og trekker vinnere tretti minutter før arrangementets slutt. Hvis personen ikke er der når loddtrekningen trekkes, kan du ringe dem og gi beskjed om å hente varen. Vi ber også folk som deltar på frøbyttet også ta med en premie til utlodningen. Det kan være et par hagehansker, en flaske vin, sjokolade eller hagebøker.
robert smith punchinv morrisey
Sett frem donasjonsbøtter for forfriskninger og på steder som gir mening
7. Donasjonsbøtter
Bortsett fra donasjonsbøtta, legger vi på frøbyttebordet, vi har også en bøtte ved forfriskningsområdet. Det er igjen basert på æressystemet, og vi ber om en liten donasjon til enhver kake/kaffe de serverer selv eller til frø hvis de ikke har med seg noe å dele. Vi skriver ikke en foreslått donasjon på søppelkassene, men hvis noen spør er det 50p og overlatt til deres skjønn. Mesteparten av tiden donerer folk mer, og dette er en fin måte å samle inn penger til felleshagen din eller en favoritt veldedighet.
Design en plakat og vis den ut der du kan
8. Inviter folk til å delta på Seed Swap
Å få beskjed om at du har arrangementet er en av de vanskeligste delene av hele arrangementet. Hvordan når du de du tror har lyst til å komme? Slik gjør vi det:
- Design en lav-blekk plakat som enkelt kan skrives ut hjemme. Skriv det ut på farget papir og del det på oppslagstavler, på kafeer, på jobben din, i kirken din, teip det inn i bilvinduet ditt, og be lokale bedrifter legge det ut også.
- Ta kontakt med avisen eller radiostasjonen for å vise en historie om arrangementet. Du kan også annonsere i rubrikkannonsene, sende inn hendelsesinformasjon til online 'lokale arrangementer'-oppføringer. Jeg har gått på radio i år tidligere og har også omtalt hendelsen i spalter jeg har skrevet.
- Lag et Facebook-arrangement og inviter deretter alle gartnere du kjenner. Be dem invitere vennene sine også! I år sponset jeg også arrangementet for £5 for å nå ut til lokalbefolkningen som likte temaet 'Gardening' på Facebook
- Blogg og legg ut om arrangementet på sosiale medier. Hvis du ikke har noen stor tilhengerskare, bør du vurdere å ta kontakt med en lokal hageskribent eller influencer.
- Send e-post til hageforeninger for å spørre om de kan sende arrangementsinformasjonen til medlemmene sine.
- Ta kontakt med alle som har deltatt på et tidligere frøbyttearrangement – mer om det nedenfor.
9. Påloggingsark og postliste
Hvis folk har kommet til en frøbytte før og likt seg, vil de sannsynligvis ønske å komme tilbake igjen. Det jeg gjør for å kontakte disse menneskene hvert år er å:
- Samle e-postadresser fra folk som deltar når de går inn døren. Vær tydelig på at du bruker e-posten deres til en e-postliste.
- Lagre e-postadressene i en gratis nyhetsbrev-app som Mailchimp. Slike applikasjoner lar deg enkelt lage flotte nyhetsbrev og sende dem til alle på listen din. Det gjør det også enkelt for folk å avslutte abonnementet hvis de ønsker det.
- Se e-postlisten til arrangementet vårt her . Påmeldinger mottar to eller tre e-poster per år.
10. Underholdning for frøbytte
Avhengig av publikum bør du vurdere underholdning. I fjor hadde vi lokale musikere som spilte fele og skapte en ganske livlig atmosfære. Vi hadde også et håndverksområde for barn der barna kunne fargelegge eller lage frøpotter av avispapir. Jeg vil også vurdere utlodningen som underholdning siden alle ser på premiene og noen blir veldig glade for å vinne varer!
11. Forfriskninger til arrangementet
Du går ikke rundt frøbordet en gang på arrangementet vårt. Du kommer tilbake for å ta en titt av og til når folk kommer inn dørene og går. For å skape en mer sosial atmosfære, ha en plass avsatt til å sitte ned (også flott for personer med funksjonshemminger eller som lett blir slitne) og by på forfriskninger. Dette kan være i form av kaker, varme drikker, popcorn eller andre lett serverte småretter.
Arrangørene av arrangementet vårt prøver alltid å ha med seg noe, og besøkende vil også ta med kaker. Ikke vær redd for å be folk hjelpe til på den måten! I år tok noen inn en stor kasse med grøntsalat han hadde høstet fra polytunnelen sin den morgenen. Mange tok en matbit og jeg tok med meg en pose hjem for å servere til lunsj dagen etter.
12. Det vil alltid være frørester!
Du skulle tro folk ville komme inn med noen få pakker og kanskje dra med mer enn de tok med. Vår erfaring er at det er motsatt, og i år har vi igjen nok pakker til å fylle en skoeske, bortsett fra rundt ti glass med selvbevart frø.
rullende steiner regnbuesang
Å finne en sak å donere frøene til vil gjøre arrangementet ditt enda mer til en del av samfunnslandskapet. I år tidligere har vi donert dem til en fellesgård og til et kirkehageprogram. I år sparer vi noen for å gi bort på et hagearrangement senere på året, men vi vurderer også å donere noen til en felleshage som nettopp har startet opp i en naboby.
Måter å spare penger og redusere avfall i hagen
Jeg håper disse tipsene vil være nyttige for deg og at flere frøbytter organiseres i store og små samfunn over hele verden! Se videoen ovenfor for å se hvordan vår siste frøbytte var, og hvis du vil ha flere ideer for å redusere avfall og kostnader i hagen, sjekk ut disse andre ideene:
